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学院学历教育毕业证明书、档案证明材料办理及学生信息查询管理办法(修订)

作者:时间:2019-11-06点击数:

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一、毕业证明书办理

根据有关规定,学生的毕业证书只颁发一次,本人须妥善保存,若不慎遗失或因其它原因造成损毁,一律不补办毕业证书,可依照下列程序办理毕业证明书:

l、《录取审批表》复印件一份,加盖学院公章有效。材料获得方式:持身份证和毕业证书复印件(如有)到档案办理。

档案地址:学院湖滨校区未来路南段;联系电话:0375-2657623

2、本人申请

学生本人提出书面申请(注明本人的姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、原毕业证号、毕业证遗失的时间、地点、原因等内容)。并准备本人身份证(复印件)、教育部学信网学历证书电子注册备案表或学历认证报告、近期两张小二寸半身蓝底正面免冠纸质照片及电子版(大小不大于40KB,像素480*640)。

3、如毕业证书上身份信息和现有身份信息不一致的,还需提供派出所出具的身份信息变更证明。

4、以上材料准备齐全后交金沙总站4166地址平顶山学院崇文校区金沙总站4166地址教务科214)核实办理。经学院审核无误后,将在收到资料的15个工作日办理完成。

二、毕业生档案证明材料办理

毕业生档案具有唯一性,如遗失或者损毁者,不予补办。但可携身份证、毕业证原件到学院档案馆复印相关证明材料(录取花名册有该生当页、学生成绩表)。档案馆邮箱:dagxsg@pdsu.edu.cn 联系电话:0375-2657623 查档地点:河南省平顶山市新华区未来路南段学院办公楼608室。

三、学籍、学历及成绩相关证明材料申请

学生持本人身份证、毕业证原件及其复印件,可申请办理在校期间学习成绩证明、学历证明或其它相关证明材料。

四、毕业证书查询及证明申请

1、本人查询

本人持身份证、毕业证原件即可申请毕业证书查询及毕业证明办理;如需委托他人办理者,必须持委托人有效身份证件、亲笔《委托书》及被委托人身份证原件和复印件方可查询及办理。

2、单位查询

用人单位需要学校核实本单位员工学历信息的,需持单位介绍信查询及办理。

3、其它个人不得以任何理由查询及泄露学生相关信息。

五、业务受理时间、地点

1、受理时间:周一到周五(工作日)上午8:30—11:30,下午14:30—17:30。

2、受理地点:平顶山学院(崇文校区)金沙总站4166地址教务科214

3、受理电话:0375-2657626

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